Bonjour,

Cela fait maintenant trois ans que nous travaillons sur BD-sanctuary en essayant d'organiser, de gérer au mieux les différentes séries, albums, rééditions, coffrets, intégrales, tirage de tête, etc... afin que cela soit simple d'utilisation et compatible avec notre gestionnaire de collection.

Etant fans de bandes dessinées, nous en connaissions les grandes lignes et grâce à notre expérience de manga-sanctuary et son gestionnaire de collection, nous avons pu anticiper beaucoup de choses. Pour le reste, cela s'est affiné au fur et à mesure, toujours dans ce même but de coller au plus près de la réalité.

Aujourd'hui, après deux ans de mise en ligne, nous pensons avoir fait le tour de l'ensemble des cas possibles et voici un récapitulatif sur notre façon de raisonner. Vous avez le droit de ne pas être d'accord, d'émettre des hypothèses ou d'apporter un nouveau point de vue, nous restons ouvert du mieux possible.

• Les éditions

Commençons par le plus gros problème, la confusion entre édition et impression. Nous considérons comme édition, une série d'album ayant plus ou moins la même maquette de couverture.

Nous changeons d'édition dans les cas suivants :

 - si l'éditeur change

 - si la maquette de couverture change

 - Si la collection change (cela entraîne souvent un changement de maquette)

(Si certains cas ne respectent pas cela sur le site, merci de le signaler afin que nous réorganisions :D)

Attention à ne pas confondre édition et impression. L'éditeur utilise le mot édition (première édition, seconde édition,...) pour parler de ses différentes réimpressions. C'est pour nous bien différent et nous ne gérons les rééditions que lorsque la première de couverture change ou bien lorsque le code barre (EAN) diffère (souvent le cas pour une impression promotionelle).

Plusieurs cas possibles :

 - Une série d'albums existait depuis longtemps, mais est épuisée. L'éditeur la réédite, c'est une réédition

 - Une série d'albums existait depuis longtemps, mais est épuisée. Un nouvel éditeur la réédite, c'est une édition simple car la première par cet éditeur. Nous précisons simplement dans infos complémentaires que ce n'est pas une première édition mais une réédition.

 - Une série d'albums existe, mais la maquette de la couverture change pour la sortie d'un tome X, nous passons l'ancienne édition en stoppée (elle comptera X-1 album), et nous nommons la nouvelle édition simple 20XX par ex  qui continuera la numérotation (avec ou sans les tomes précédents, suivant s'ils ont été réédités ou pas) --> voir plus haut

 - Un album est réimprimé en changeant uniquement la quatrième de couverture. Rien d'autre ne change comme pour beaucoup d'Astérix. Dans ce cas, nous avons mis en place la possibilité de mettre un numéro variant (il peut ainsi y avoir deux, trois, quatre... tome 1), dans lequel apparaîtra très bientôt la couverture de dos afin de les différencier (on peut déjà les proposer dans les contributions mais elles ne s'affichent pas encore)

• Le statut des éditions

Nous considérons une édition qui va jusqu'au bout comme terminée.

De même, il peut y avoir une édition avec seulement le tome 8, et avoir le statut de terminée puisque le tome 8 est le dernier album de la série.

Si la série s'arrête sans donner de suite, alors que cette dernière était prévue, nous passons l'édition en stoppée.

Si une nouvelle maquette prend la place de l'ancienne, nous passons l'édition initiale en stoppée.

Si un autre éditeur prend le relais pour la suite, nous passons l'édition de référence en stoppée.

• Les one-shots

Les one-shots ne posent pas de problèmes réels, mais sont un peu lourd à référencer. Vu notre système de gestion, il faut pour chaque one-shot :

 - Créer la fiche de la série, qui contient le titre, l'âge conseillé, le genre et bientôt la thématique. C'est aussi ici que vous pouvez passer pour préciser si une édition est toujours en cours, ou terminée, ou stoppée.

 - Une fois la fiche de la série validée, entrer l'album en précisant son éditeur, la date de parution, la couv, son EAN/isbn quand disponible, les dimensions, les auteurs, etc.....

• Changement de titre de la série

Parfois, une série change de nom en cours de route (Lloyd singer/Makabi), il suffit de nous le préciser, via le forum ou par mail, afin de mettre un autre titre alternatfif et trouver ainsi la série dans n'importe quel cas.

• Intégrale et coffret

Les intégrales et coffrets sont un autre type d'édition, qui permet de les identifier facilement (même si il y a parfois des intégrales sous coffrets ttsssss :( ).

Lorsque nous les entrons, nous précisons dans l'espace "informations complémentaires" ceci :

Cela permettait de savoir quel album le coffret contient mais aussi de savoir où vous en étiez dans la série et quels albums vous manquez. Dans les semaines à venir, cela va un peu changer, puisque il faudra désigner directement les albums présents dans l'intégrale ou le coffret et nous afficherons les couvertures.

Pour les intégrales reprenant plusieurs one-shot, il est précisé ce que cela contient à chaque fois, et le coffret ou intégrale doit apparaître sur la fiche de chaque one-shot (si ce n'est pas le cas pour certains, merci de me remonter l'info). Là aussi, nous allons remédier à cela en ciblant plus rapidement ce qu'il contient.

• La numérotation

Alors, ceci est un vrai problème, je pense à Lucky Luke notamment mais il y a d'autre exemples...

La numérotation initiale est celle sur laquelle nous nous basons. Mais les éditeurs aiment changer, souvent pour des raisons marketting, et donnent ainsi une numérotation différente de l'originale. C'est pour cela que vous avez parfois des numéros qui ne correspondent pas à ce qui est écrit sur l'album. Pour la gestion de collection, c'est aujourd'hui plus simple comme cela, mais nous réfléchissons à un moyen de coller au mieux à la réalité tout en conservant notre actuelle façon de gérer sa collection. (Car c'est comme cela que nous pouvons vous dire si vous avez la série complète même si vous n'avez pas la même édition pour tous les albums)

 - Un autre problème, comme dans Boule et Bill ou Gaston, où la numérotation change, mais aussi le contenu qui varie en fonction du choix éditorial, les éditeurs déplacent des planches de gags pour donner une sorte d'unité à l'album. Là-dessus, pas vraiment de solution malheureusement.

• Les hors-série

Pour les hors-série, nous avions jusqu'à aujourd'hui créé une édition Hors-série qui pour certaines séries sont devenues de vraies fourre-tout. Nous gérons aujourd'hui différemment, le hors-série étant classé sous le nom de la série initiale suivi du nom de l'album, évitant ainsi de surcharger la fiche série mère (Kid Paddle, et Kid Paddle - Cherche et trouve)

• Comment enrichir la base de données et compléter ce qu'il vous manque ?

Je reprécise pour ceux qui ne le savent pas, nous mettons à jour le planning des sorties à paraître pour la majorité des titres (il y a quelques oublis parfois ^^").

Pour les bds plus anciennes ou oubliées, nous avons mis en place un système de contributions qui nous permet de cibler notre travail en fonction de vos demandes et attentes. Tout est expliqué ici :

http://www.bd-sanctuary.com/forum/fonctionnement-des-contributions-sur-le-site-bd-sanctuary-t15676.html

Voilà, nous  avons fait le tour, n'hésitez pas à revenir vers nous pour des remarques, des modifications à faire, ou toute autre demande. Il y a un espace dans le forum dédié à cela dans "la partie technique" : --> base de données BDS :

Nous espérons gérer et organiser au mieux à partir de notre expérience, l'idée et l'esprit étant de vous rendre service du mieux possible.

A très vite sur BDS